Khái niệm hóa đơn VAT
Hóa đơn đỏ, hay còn gọi là hóa đơn giá trị gia tăng (VAT invoice), là một loại chứng từ do Bộ Tài chính phát hành hoặc doanh nghiệp tự in (sau khi đã đăng ký mẫu với cơ quan thuế). Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết về xuất hóa đơn VAT là gì và những quy định liên quan.
Hóa Đơn VAT Là Gì?
Hiện nay, cơ quan thuế chịu trách nhiệm phát hành hóa đơn lẻ và biên lai thu phí, lệ phí theo pháp luật. Hoạt động in và sử dụng hóa đơn đỏ được cơ quan thuế giám sát chặt chẽ.
Hóa đơn VAT thể hiện giá trị hàng hóa bán/cung cấp cho người mua. Nó chứa thông tin của cả người bán và người mua, được bên cung cấp dịch vụ xuất và là căn cứ xác định số thuế cần nộp.
Phân Biệt Hóa Đơn VAT và Hóa Đơn Bán Hàng
Phân biệt hóa đơn VAT và hóa đơn bán hàng
Cả hóa đơn VAT và hóa đơn bán hàng đều được lập sau khi bên bán cung cấp sản phẩm/dịch vụ. Tuy nhiên, việc phân biệt hai loại này rất quan trọng trong hoạt động kế khai và hạch toán của doanh nghiệp.
| Hóa Đơn VAT | Hóa Đơn Bán Hàng | |
|---|---|---|
| Đối Tượng Lập Hóa Đơn | Doanh nghiệp/tổ chức khai, tính thuế GTGT theo hình thức khấu trừ trong các hoạt động: – DN bán/cung ứng hàng hóa, dịch vụ trong nội địa; – Hoạt động vận tải quốc tế; – Xuất vào khu phi thuế quan và một số trường hợp coi như xuất khẩu |
Doanh nghiệp/tổ chức khai thuế GTGT theo hình thức trực tiếp trong các hoạt động: – DN sản xuất kinh doanh trong khu phi thuế quan; – Hộ kinh doanh cá thể nộp thuế theo hình thức thuế khoá và hóa đơn của cơ quan thuế; – Một số dịch vụ đặc thù |
| Đối Tượng Phát Hành Hóa Đơn | Doanh nghiệp, hộ kinh doanh tự in | Cơ quan thuế |
| Thuế | Có | Không có |
| Chữ Ký | Chữ ký của người bán, giám đốc hoặc người được giám đốc ủy quyền | Chữ ký của người bán |
| Hình Thức Kê Khai Hóa Đơn | Kê khai hóa đơn đầu ra và đầu vào | Chỉ kê khai hóa đơn đầu ra |
Quy Định Liên Quan Đến Xuất Hóa Đơn VAT
Quy định về xuất hóa đơn VAT
Trường Hợp Nào Phải Xuất Hóa Đơn VAT?
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải xuất hóa đơn VAT. Với hóa đơn có giá trị trên 200 nghìn đồng, người mua phải trả thêm 10% thuế GTGT để người bán thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế.
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có hợp đồng thuê địa điểm để kinh doanh hoặc được phép in hóa đơn VAT nếu đã đăng ký hình thức tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Nếu được đặt in hóa đơn hoặc tự in hóa đơn thì phải thỏa mãn các điều kiện theo quy định của pháp luật về đặt in hóa đơn và tự in hóa đơn.
Doanh nghiệp được xuất hóa đơn VAT khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sử dụng theo quy định. Với doanh nghiệp lâu đời, doanh nghiệp cần là đơn vị được thành lập hợp pháp, có tư cách pháp nhân, con dấu riêng và tên riêng được Sở kế hoạch, Đầu tư thuộc UBND cấp tỉnh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Xử Phạt Sai Phạm Liên Quan Đến Hóa Đơn VAT
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh sẽ bị xử phạt vi phạm nếu có các hành vi liên quan đến hóa đơn VAT như sau:
- Làm mất hóa đơn bán hàng mua;
- Làm mất hóa đơn VAT đặt in chưa thông báo phát hành;
- Làm mất hóa đơn VAT đầu ra đã thông báo phát hành;
- Làm mất hóa đơn đầu vào.
Bên cạnh đó, việc mua bán hóa đơn VAT là hành vi vi phạm pháp luật. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải thận trọng trong quy trình xuất hóa đơn VAT để tránh vi phạm trong trường hợp chưa rõ ràng.
Mẫu Hóa Đơn VAT
Tại Sao Phải Xuất Hóa Đơn VAT?
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp cần hóa đơn VAT để thực hiện cân đối các khoản thuế GTGT và hạn chế tối đa số tiền thuế phải nộp cho cơ quan nhà nước. Hóa đơn VAT cũng có thể là chứng từ ghi nhận chi phí tính thuế.
Mẫu hóa đơn VAT hiện được áp dụng theo mẫu số 01GTKT3/001 ban hành theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC. Dựa vào mẫu hóa đơn VAT của Bộ Tài chính, các doanh nghiệp có thể thiết kế theo mẫu khác nhau để đáp ứng tính thẩm mỹ, thể hiện tinh thần doanh nghiệp theo mong muốn. Tuy nhiên, dù thiết kế như thế nào, hóa đơn VAT vẫn cần phải đảm bảo các nội dung và tiêu thức bắt buộc theo đúng quy định.
Mẫu hóa đơn VAT
Lưu Ý Khi Xuất Hóa Đơn VAT Theo Đúng Quy Định
Lưu ý khi xuất hóa đơn VAT
Bên cạnh việc tìm hiểu về mẫu và hình thức của hóa đơn VAT, bạn cũng cần chú trọng tìm hiểu để đảm bảo hóa đơn VAT được thiết kế đúng theo quy định.
Một hóa đơn VAT theo đúng quy định của pháp luật phải đảm bảo:
- Nội dung được viết liên tục, không ngắt quãng hay viết đè lên chữ;
- Không được tẩy xóa hay xóa nội dung trên hóa đơn VAT và phải sử dụng cùng một loại mực;
- Người viết phải kẹp 3 liên viết cùng một lúc, nội dung trên các liên phải thống nhất;
- Số hóa đơn phải liên tục từ số nhỏ đến lớn;
- Thời gian trên hóa đơn vào thời điểm phát sinh giao dịch hoặc ngay sau khi hoàn thành việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ;
- Ghi rõ hình thức thanh toán là chuyển khoản hay tiền mặt.
Trên đây là nội dung liên quan đến xuất hóa đơn VAT là gì, mẫu hóa đơn VAT và những quy định liên quan. Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm rõ các quy định này.