Hóa đơn Giá Trị Gia Tăng (GTGT) là loại hóa đơn quen thuộc với các công ty, doanh nghiệp. Đây cũng là loại hóa đơn quan trọng và được sử dụng nhiều đối với cả hộ kinh doanh hay đơn vị/tổ chức. Vậy, khi nào phải sử dụng hóa đơn GTGT? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về vấn đề này.
Hóa đơn giá trị gia tăng là gì?
1. Hóa Đơn GTGT là gì?
Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, “hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa hoặc dịch vụ theo quy định của pháp luật”. Bên cạnh đó, theo khoản 4 Điều 4 Nghị định này, hóa đơn hợp pháp là hóa đơn đảm bảo đúng và đủ về hình thức, nội dung theo quy định.
Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) là loại hóa đơn được sử dụng để ghi nhận thông tin về việc bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, đồng thời thể hiện số thuế GTGT phải nộp cho ngân sách nhà nước. Loại hóa đơn này được áp dụng tại các tổ chức, cá nhân kinh doanh đang khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Đặc điểm của hóa đơn GTGT là có màu đỏ đặc trưng (thường được gọi là hóa đơn đỏ) để giúp phân biệt với các loại hóa đơn khác. Hóa đơn phải được lập theo đúng quy định của Bộ Tài chính.
2. Các Trường Hợp Phải Sử Dụng Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng
Khi nào phải sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng?
Theo quy định tại Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về các loại hóa đơn như sau:
Hóa đơn GTGT là hóa đơn dành cho các tổ chức khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động:
- Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;
- Hoạt động vận tải quốc tế;
- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được xem như xuất khẩu;
- Xuất khẩu hàng hóa và cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.
Ngoài ra, Nghị định cũng quy định về hóa đơn bán hàng, hóa đơn điện tử bán tài sản công, hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia và các loại hóa đơn khác. Điều này cho thấy hóa đơn GTGT tập trung vào các tổ chức khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
3. Thời Điểm Lập Hóa Đơn GTGT
Quy định về thời điểm lập hóa đơn giá trị gia tăng
Theo quy định tại khoản 1, 2 và 3 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn giá trị gia tăng như sau:
- Thời điểm lập hóa đơn GTGT đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền;
- Thời điểm lập hóa đơn GTGT đối với hoạt động cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền;
- Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa và dịch vụ được giao tương ứng.
Ngoài ra, còn một số trường hợp cụ thể được quy định tại khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
4. Kết Luận
Việc hiểu rõ các quy định về hóa đơn giá trị gia tăng là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp. Bài viết đã cung cấp thông tin về định nghĩa, các trường hợp phải sử dụng và thời điểm lập hóa đơn GTGT. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho các bạn trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế một cách chính xác và đúng luật.